Jak urządzić biuro?

Biuro to przestrzeń, która powinna sprzyjać wykonywaniu zadań zawodowych, a jednocześnie być komfortowa dla samych zainteresowanych – użytkowników. Jak urządzić biuro, by stworzyć odpowiednie warunki?

Funkcjonalne biuro

Nadrzędną zasadą przy urządzaniu biura jest stworzenie funkcjonalnego pomieszczenia, w którym praca będzie wykonywana sprawnie i szybko. W zdecydowanej większości przypadków muszą się w nim znaleźć biurka, wygodne krzesła obrotowe czy komputery. Każde miejsce pracy powinno być zaprojektowane zgodnie z zasadami ergonomii – osoba zajmująca je, ma swobodnie wykonywać swoje obowiązki. Musi mieć wygodne krzesło i biurko, a także zapewniony odpowiedni sprzęt komputerowy.

Meble biurowe

Przy urządzaniu biura należy zainwestować w praktyczne, solidne meble – biurka, krzesła, ale i regały na dokumenty czy szafy. Ważne jest dopasowanie wyposażenia do charakteru pracy i skupienie się na tym, jakie są właściwie potrzeby firmy i pracowników. Jeśli w przedsiębiorstwie są generowane niejawne dokumenty, potrzebna będzie np. zamykana szafa, a nawet sejf. By pracownicy mogli swobodnie korzystać z dokumentów, konieczne jest zaś umieszczenie w biurze otwartych półek i regałów.

Przyjazne miejsce do pracy

W biurze, które urządzono z myślą o wygodzie i funkcjonalności, może się dobrze pracować. Ważna jest jednak atmosfera sprzyjająca wykonywaniu obowiązków. Przestrzeń biurowa powinna być estetyczna, zaaranżowana tak, by pracownicy czuli się w niej komfortowo – otwarta i jasna. W różnych miejscach w biurze można umieścić żywe rośliny, które przyczynią się do oczyszczenia powietrza i stworzenia domowej atmosfery. W nowoczesnych biurach, zamiast wykorzystywać doniczki z roślinami, tworzone są na ścianach ogrody wertykalne. Jeśli to możliwe, zieloną przestrzeń można zaaranżować także w ogrodzie czy na tarasie przynależącym do biura. Mogą stać się to miejscem odpoczynku i relaksu dla pracowników.