Idealne biuro czyli jakie?

Idealne biuro czyli jakie?

Czym się kierować przy szukaniu lokalu dla firmy?

Jedną z pierwszych decyzji, jakie należy podjąć przy zakładaniu działalności gospodarczej, jest lokalizacja biura. Wielu przedsiębiorców co prawda podejmuje się zarejestrowania firmy na adres domowy, ale z czasem pojawia się konieczność wynajęcia biura. Jakie będzie idealne biuro i czym powinieneś kierować się przy szukaniu lokalu?

Sprawdź dopasować biuro do specyfiki firmy

Biuro pod działalność gospodarczą powinien być dopasowany w pierwszej kolejności do specyfiki działania firmy. Inny będzie potrzebny dla właściciela biura rachunkowego, dla programistów czy dla agencji reklamowej. By móc być w pełni zadowolonym z biura i stworzyć w nim warunki niezbędne do komfortowej pracy, trzeba szukać lokalu odpowiedniego do charakteru działalności. Kluczowe jest to, czy Ty i Twoi pracownicy będziecie musieli spotykać się na co dzień z klientami i kontrahentami w biurze, czy też większość spraw będziecie załatwiać online, bez osobistych spotkań.

Najważniejsze kryteria wyboru biura

Zawsze przy szukaniu lokalu dla firmy powinieneś brać pod uwagę takie kryteria jak:

• lokalizacja,
• wielkość (metraż),
• liczba pomieszczeń w biurze,
• standard wynajmowanego biura,
• parking,
• możliwości zaaranżowania przestrzeni funkcjonalnie i estetycznie.

Lokalizacja jest kluczowa

Powinna być korzystna dla Ciebie i pracowników, ale też ułatwiać dotarcie do firmy potencjalnym klientom i kontrahentom. Łatwy dojazd i możliwość zaparkowania pojazdu pod budynkiem, w którym mieści się biuro, to z pewnością cechy lokalu idealnego. Niekoniecznie musi być to lokalizacja w centrum miasta, ale np. w biznesowej dzielnicy. Wszystko zależy od specyfiki prowadzonej działalności. Na przykład biuro turystyczne powinno mieć siedzibę w centrum lub w jego pobliżu, gdzie pojawia się wielu przechodniów, ale już biuro rachunkowe niekoniecznie.

Jak dobrać wielkość biura?

Wielkość biura dobierz do liczby pracowników firmy i tego, jakie mają potrzeby, by swobodnie się w nim poruszać i wykonywać swoje obowiązki. Co istotne, zgodnie z przepisami na każdą osobę powinny przypadać 2 metry kwadratowe wolnej przestrzeni, która nie będzie zajęta przez urządzenia, meble czy inne elementy. Lepiej jednak, by było to 5 metrów kwadratowych na osobę. Do tego w biurze powinna znaleźć się część socjalna czy toaleta, a najlepiej też sala konferencyjna, jeśli tego wymaga działalność biura.

Jaki standard biura

Im wyższy standard biura, tym lepiej, ponieważ w takiej przestrzeni przyjemniej się pracuje. Idealne lokal powinien mieć bardzo dobry lub wysoki standard jeśli chodzi o wykończenie wnętrz. Możesz też zadbać o biuro samodzielnie, ale wiedz, że remont będzie pociągał za sobą dodatkowe koszty, a nie zawsze jego wykonanie w takim wymiarze, jakbyś tego chciał, będzie możliwe z uwagi na decyzję właściciela biura.

Jak ułatwić sobie wybór lokalu na potrzeby biura?

Idealne biuro powinno odpowiadać wymaganiom zarówno przedsiębiorcy, jak i jego pracowników. Ich potrzeby i zgłaszane problemy mają stanowić punkt wyjścia przy wyborze lokalu. W końcu to właśnie pracownicy są głównymi użytkownikami biura.

Dobrym pomysłem przy wytypowaniu odpowiednich nieruchomości jest skorzystanie z pomocy ekspertów – pośredników nieruchomości, zajmujących się rynkiem komercyjnym. Z ich pomocą możesz dotrzeć do miejsc, które mogły Ci nie przychodzić do głowy.